Uchwała Zarządu Nr 241/1663/24 w sprawie udzielenia upoważnienia do przeprowadzenia kontroli Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Dom Dziecka w Topolnie prowadzonej przez Zgromadzenie Sióstr Pasterek od Opatrzności Bożej
Uchwała Nr 241/1663/24
Zarządu Powiatu Świeckiego
z dnia 24 kwietnia 2024 r.
w sprawie udzielenia upoważnienia do przeprowadzenia kontroli Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Dom Dziecka w Topolnie prowadzonej przez Zgromadzenie Sióstr Pasterek od Opatrzności Bożej.
Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024 r. poz.107). oraz art. 38 b ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2024 r. poz.177) uchwala się, co następuje:
§ 1. 1. Upoważnia się Panią Karolinę Gapską – Kostrzewa Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu oraz Małgorzatę Imiłkowską – Głównego specjalistę ds. kontroli wewnętrznej i zewnętrznej w Starostwie Powiatowym w Świeciu zwanych dalej kontrolującymi do przeprowadzenia w imieniu Zarządu Powiatu Świeckiego kontroli w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej Dom Dziecka w Topolnie prowadzonej przez Zgromadzenie Sióstr Pasterek od Opatrzności Bożej zwaną dalej placówką.
2. Przy przeprowadzaniu postępowania kontrolnego kontrolujący będą korzystali z pomocy osoby posiadającej specjalistyczną wiedzę z zakresu przedmiotu kontroli - Pani Teresy Ciepłuch – psychologa zatrudnionego w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Świeciu.
§ 2. 1. W ramach udzielonego upoważnienia:
1) Pani Karolina Gapska – Kostrzewa Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu oraz Pani Małgorzata Imiłkowska – Główny specjalista ds. kontroli wewnętrznej i zewnętrznej w Starostwie Powiatowym w Świeciu przeprowadzą kontrolę problemową w szczególności w zakresie prawidłowości wykonania zadania publicznego w 2023 roku w tym wykonania zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole Nr KWiZ.1711.5.2023 z dnia 21 czerwca 2023 r.
2) Pani Teresa Ciepłuch – psycholog samodzielnie przeprowadzi indywidualne rozmowy z dziećmi, w tym zasięgnie opinii dzieci z uwzględnieniem ich wieku, możliwości intelektualnych oraz stopnia dojrzałości poznawczej i sformułuje wnioski;
3) Kontrolujący i psycholog wspólnie wykonają następujące czynności:
a) przygotują i przeprowadzą anonimowe ankiety z personelem pedagogicznym placówki oraz na podstawie wyników sformułują wnioski,
b) przygotują i skierują do szkół i przedszkoli, do których uczęszczają wychowankowie placówki, pisma o wystawienie opinii oraz na podstawie otrzymanych odpowiedzi sformułują wnioski.
§ 3. Pani Karolina Gapska – Kostrzewa Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Świeciu – jednostki odpowiedzialnej ze strony Powiatu Świeckiego za wykonanie w sprawach merytorycznych umowy Nr PCPR.4100.3.2020.KGK z dnia 10 grudnia 2020 roku, o powierzenie realizacji zadania z zakresu pieczy zastępczej: Prowadzenie całodobowej placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego na terenie Powiatu Świeckiego, złoży do protokołu z kontroli opinię na temat wykonania przedmiotu umowy pod względem merytorycznym w roku 2023.
§ 4. 1.Kontrolujący i psycholog przygotują z przeprowadzonej kontroli protokół wraz z wnioskami i zaleceniami, który przedstawią do podpisu Staroście.
2.Kontrolujący przedstawią Zarządowi Powiatu sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli.
§ 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej uchwale mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i aktów wykonawczych do ustawy.
§ 6.Upoważnienie obowiązuje od dnia podjęcia uchwały do dnia 12 lipca 2024 roku.
§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Świeckiemu.
§ 8. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Zarządu
Powiatu Świeckiego
Barbara Studzińska
Członkowie Zarządu
- Franciszek Koszowski
- Józef Gawrych
- Zbigniew Kapusta
- Iwona Manys
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 38 b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Zarząd Powiatu sprawuje kontrolę nad organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo-wychowawczymi. Zarząd Powiatu może upoważnić w formie pisemnej do sprawowania kontroli członka zarządu, pracownika urzędu albo kierownika jednostki organizacyjnej powiatu. Wobec powyższego Zarząd Powiatu postanowił upoważnić do przeprowadzenia kontroli dyrektora jednostki organizacyjnej i pracownika Starostwa Powiatowego – głównego specjalistę ds. kontroli wewnętrznej i zewnętrznej. Ponadto Zarząd Powiatu zdecydował o udzieleniu upoważnienia Pani psycholog zatrudnionej w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Świeciu, która posiada specjalistyczna wiedzę w zakresie przedmiotu kontroli. Wobec powyższego podjęcie uchwały jest zasadne.
Starosta
Barbara Studzińska
