Kontrole i audyty przeprowadzone w Starostwie Powiatowym w Świeciu przez jednostki zewnętrzne w 2025 roku

Sprawozdanie z kontroli i audytów przeprowadzonych w Starostwie Powiatowym w Świeciu przez jednostki zewnętrzne w 2025 roku

Jednostki, które przeprowadzały kontrolę:

1. Archiwum Państwowe w Bydgoszczy

Termin: 2 września 2025

Przedmiotowy zakres kontroli:

1. Przestrzeganie trybu i zasad przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego.
2. Sprawdzenie prawidłowości klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w Starostwie Powiatowym w Świeciu, w tym dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym, prowadzenia środków ewidencji, stanu technicznego dokumentacji, warunków jej przechowywania i zabezpieczenia.
3. Postępowanie z dokumentacją elektroniczną zgromadzoną w systemach EZD i systemach teleinformatycznych do obsługi określonych zadań.

Okres objęty kontrolą: Cała dokumentacja archiwalna

Wynik kontroli: PDFProtokół Archiwum Państwowe.pdf (1,14MB)