ZARZĄDZENIE NR 10/25 STAROSTY ŚWIECKIEGO z dnia 2 lutego 2026 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Starostwie Powiatowym w Świeciu
ZARZĄDZENIE NR 10/25
STAROSTY ŚWIECKIEGO
z dnia 2 lutego 2026 r.
w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Starostwie Powiatowym w Świeciu
Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym ( Dz. U. z 2025 r. poz. 1684) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1 Zarządzenie określa zasady organizacyjne, techniczne i proceduralne wdrożenia oraz funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Starostwie Powiatowym w Świeciu w związku z obowiązkiem stosowania Krajowego Systemu e-Faktur od dnia 1 kwietnia 2026 r.
2. Przepisy niniejszego zarządzenia stosuje się do wszystkich wydziałów Starostwa Powiatowego w Świeciu.
§ 2. 1. Obieg faktur w Starostwie Powiatowym w Świeciu odbywa się zgodnie z Regulaminem obiegu faktur w systemie KSeF (załącznik nr 1).
2. Faktury sprzedażowe wystawia się w systemie finansowo-księgowym zintegrowanym z KSeF.
3. Faktury zakupowe odbiera się wyłącznie za pośrednictwem KSeF lub zgodnie z procedurą offline.
4. W przypadku awarii systemu lub braku łączności dopuszcza się tryb offline – wystawienie faktury poza KSeF, z obowiązkiem jej przesłania do KSeF niezwłocznie po ustaniu przeszkody.
5. Wydział Współpracy, Rozwoju i Zamówień Publicznych prowadzi rejestr faktur.
§ 3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych i systemu przyjmuje się zasady bezpieczeństwa KSeF (załącznik nr 2).
§ 4. 1. Dane osobowe przetwarzane w KSeF podlegają ochronie zgodnie z przepisami RODO.
2. Administratorem danych osobowych jest Starosta Powiatu Świeckiego.
3. Inspektor Ochrony Danych prowadzi Rejestr czynności przetwarzania danych dotyczących KSeF.
§ 5. 1. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Powiatu Świeckiego.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta
Paweł Knapik
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 10.25.pdf (265,17KB)
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 10.26.pdf (248,01KB)
