Podinspektor ds. obsługi zarządu powiatu

1. oferta z wnioskiem o zatrudnienie;
2. życiorys (CV);
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 
4. kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy;
5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach;
6. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa umyślne i o korzystaniu z pełni praw publicznych
8. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku
9. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Generała Józefa Hallera 9, lub pocztą, na adres siedziby Starostwa Powiatowego, z dopiskiem „dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor ds. obsługi zarządu powiatu”, bądź pocztą elektroniczną na adres , lub za pośrednictwem platformy ePUAP w terminie do dnia 2 sierpnia 2024 roku.

Kontakt z kandydatami będzie się odbywać za pośrednictwem poczty elektronicznej.

1. wykształcenie wyższe (preferowane: politologia, administracja, dziennikarstwo);
2. co najmniej 2-letni okres zatrudnienia, w tym co najmniej roczny okres zatrudnienia w administracji samorządowej lub rządowej;
3. znajomość przepisów ustaw: o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego i o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz Statutu Powiatu Świeckiego;
4. umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office oraz innych urządzeń biurowych;
5. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych;
6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
7. nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. nieposzlakowana opinia.

1. umiejętności związane z organizacją pracy własnej;
2. umiejętność szybkiego pisania na komputerze;
3. posługiwania się językiem polskim w stopniu niezbędnym do samodzielnego tworzenia materiałów informacyjnych/publikacji (mile widzialne udokumentowane doświadczenie);
4. samodzielność, dokładność, dyspozycyjność, punktualność;
5. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.

1. przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracami zarządu powiatu;
2. opracowywanie w uzgodnieniu z Sekretarzem porządku posiedzeń zarządu powiatu;
3. przygotowywanie i protokołowanie posiedzeń zarządu powiatu;
4. przygotowywanie dla Starosty sprawozdań z prac zarządu;
5. prowadzenie rejestrów:
   1. uchwał, decyzji i postanowień zarządu powiatu ;
   2. zarządzeń Starosty;
6. przekazywanie podjętych uchwał zarządu powiatu do realizacji poszczególnym wydziałom starostwa i jednostkom organizacyjnym;
7. podawanie do publicznej wiadomości zarządzeń Starosty oraz uchwał i innych rozstrzygnięć zarządu powiatu, poprzez ich zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej i wywieszanie na tablicy ogłoszeń/informacyjnej w Starostwie;
8. podawanie do publicznej wiadomości informacji nt. działań Starosty oraz zarządu powiatu poprzez przygotowanie materiałów informacyjnych i ich publikację na stronie internetowej powiatu, oficjalnych kanałach w mediach społecznościowych oraz pocztę elektroniczną;
9. przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej;
10. udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu obowiązków radnego;
11. wykonywanie innych doraźnych poleceń Starosty i Sekretarza.

1. wymiar czasu pracy – pełny etat;
2. umowa o pracę, zatrudnienie od dnia 19 sierpnia 2024 roku;
3. praca związana z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego;
4. praca przy monitorze komputerowym powyżej czterech godzin dziennie;
5. miejsce świadczenia pracy – Starostwo Powiatowe w Świeciu, ul. Gen. J. Hallera 9,
6. pomieszczenie wieloosobowe, II piętro,
7. budynek posiada windę.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia o naborze w Starostwie Powiatowym, w Świeciu wyższy niż 6%.