Zarządzenie Starosty nr 78/24 w sprawie zasad użytkowania samochodów służbowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu

ZARZĄDZENIE NR 78/24
STAROSTY ŚWIECKIEGO
z dnia 20 września 2024 r.

w sprawie zasad użytkowania samochodów służbowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107) zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Samochody służbowe w Starostwie Powiatowym w Świeciu pozostają w dyspozycji Wydziału Organizacyjnego.

2. Do kierowania samochodami służbowymi uprawnieni są pracownicy Starostwa Powiatowego w Świeciu posiadający uprawnienia do kierowania samochodami, dla których pracodawca przewidział w skierowaniu na badania lekarskie taki zakres.

3. Nadzór nad prawidłową eksploatacją samochodów służbowych z uwzględnieniem odpowiedzialności samych użytkowników, sprawuje Wydział Organizacyjny.

4. Uprawnionymi do korzystania z samochodów służbowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu  są pracownicy Starostwa Powiatowego w ramach realizacji ich obowiązków służbowych.

§ 2

1. Wykorzystanie przez pracownika do celów prywatnych samochodu służbowego wymaga zawarcia odrębnej umowy o korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. W umowie, o której mówi się w ust. 1, ustala się zryczałtowaną kwotę za  korzystanie przez pracownika z samochodu do celów prywatnych. W kwocie ryczałtu zawarty jest koszt paliwa na przejazdy prywatne bez limitu kilometrów.

3. Przekazanie samochodu na mocy umowy, o której mowa w ust. 1, następuje na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. Wydział Organizacyjny odpowiada za zawarcie umowy o używanie samochodu służbowego do celów prywatnych oraz za przekazanie samochodu na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego.

5. Pracownikowi korzystającemu na podstawie umowy użytkowania samochodu służbowego do celów prywatnych nie przysługuje limit kilometrów na jazdę samochodem prywatnym w celach służbowych.

6. Pracownik zobowiązany jest do składania pisemnego oświadczenia o używaniu w danym miesiącu samochodu służbowego do celów prywatnych w terminie do dnia 25 każdego miesiąca. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Zasady użytkowania samochodów służbowych i wykonywania obsługi transportowej:

1) w celu realizacji obowiązków służbowych Starosta oraz Wicestarosta są uprawnieni do  korzystania z samochodów służbowych z pracownikiem kierującym pojazdem. Dla racjonalnego wykorzystania samochodów Wydział Organizacyjny sporządza grafik ustalony na podstawie kalendarza wyjazdów, we współpracy ze Starostą, Wicestarostą i Sekretarzem;

2) w celu zaspokojenia potrzeb transportowych związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych, z samochodów służbowych mogą korzystać wszyscy pracownicy w Starostwie Powiatowym w Świeciu;

3) podstawą zadysponowania samochodu jest pisemne zgłoszenie zapotrzebowania do Wydziału Organizacyjnego na adres e-mail: mariola.m@csw.pl;

4) dopuszcza się, dla zadań nagłych, zgłoszenie zapotrzebowania na samochód służbowy w formie telefonicznej dyspozycji;

5) zapotrzebowanie na wyjazd powinno być zgłaszane nie później niż:

a) dzień przed planowanym wyjazdem dla przejazdów lokalnych poza godzinami pracy,

b) 3 dni przed planowanym wjazdem zamiejscowym;

6) w szczególnych przypadkach zapotrzebowanie na wyjazd może być dokonane w innym czasie niż określony w pkt 5;

7) Wydział Organizacyjny potwierdza przyjęcie zapotrzebowania oraz fakt dokonania rezerwacji dla wskazanego przez dysponenta terminu, pod warunkiem dysponowania w tym okresie wolnym samochodem;

8) w wyjątkowych przypadkach za zgodą kierownika Wydziału Organizacyjnego lub kierownika jednostki użytkującej samochody służbowe, pojazd można po godzinach pracy parkować poza terenem Starostwa Powiatowego w Świeciu.

§ 4

Zasady rozliczania kosztów obsługi transportowej:

1) w przypadku wyjazdów wymagających opłat: parkingowych, za przejazd autostradą, koszty ww. opłat pokrywa Pracodawca, w przypadku korzystania z samochodów służbowych na cele prywatne osoba, która używała pojazd.

2) rozliczenie samochodów służbowych z miesięcznego zużycia paliwa następuje w oparciu o indywidualną normę zużycia paliwa w litrach na 100 kilometrów, dla każdego pojazdu;

3) do codziennego ewidencjonowania przebiegu kilometrów, zużycia paliwa, tankowania paliwa, zrealizowanych dyspozycji wyjazdów z czasem ich trwania i podpisem dysponenta stosuje się karty drogowe, wzór których stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§ 5

Traci moc Zarządzenie Starosty Świeckiego nr 430/08 z dnia 12 sierpnia 2008 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w Starostwie Powiatowym w Świeciu.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Starosta Świecki

Paweł Knapik

PDFZałącznik nr 1 do Zarządzenia nr 78.24 Starosty Świeckiego z dn. 20.09.2024.pdf (1,64MB)
PDFZałącznik nr 2 do Zarządzenia nr 78.24 Starosty Świeckiego z dn. 20.09.2024.pdf (1,64MB)
PDFZałącznik nr 3 do Zarządzenia nr 78.24 Starosty Świeckiego z dn. 20.09.2024.pdf (1,64MB)
PDFZałącznik nr 4 do Zarządzenia nr 78.24 Starosty Świeckiego z dn. 20.09.2024.pdf (1,64MB)