Protokół Nr 24/23 posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Świeckiego z dnia 31 maja 2023 r.

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji - według załączonej listy obecności.

Obecni na posiedzeniu goście:

1. Pani Iwona Karolewska- Sekretarz Powiatu Świeckiego,
2. Pan Adam Kufel- Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu.

Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Marek Mazurek, który powitał obecnych, stwierdził quorum pozwalające podejmować uchwały przez Komisję i przedstawił porządek obrad, który został przyjęty jednogłośnie w brzmieniu:

1. Otwarcie posiedzenia.
2. Stwierdzenie prawomocności zebrania.
3. Przyjęcie protokołu kontroli realizacji budżetu za 2022 r. wraz z informacją o stanie mienia:

1. dyskusja
2. głosowanie.

4. Przyjęcie opinii Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Świeckiego w sprawie wykonania budżetu za 2022 r.:

1. dyskusja
2. głosowanie.

5. Przyjęcie wniosku w sprawie absolutorium dla Zarządu Powiatu za 2022 r.:

1. dyskusja
2. głosowanie.

     6. Wolne wnioski.

     7. Zakończenie posiedzenia.

Do pkt. 3a

Pan Marek Mazurek poinformował, że protokół został sporządzony na bazie dokumentów, które Zespół Kontrolny otrzymał do zapoznania się. Następnie przystąpił do omawiania jego treści (protokół kontroli stanowi załącznik do dokumentacji posiedzenia kontrolnego: sygn. akt. BR.0012.8.19.2023).

Pan Adam Knapik zasugerował, aby do protokołu wprowadzić zapis mówiący o środkach, które były przeznaczone na ten rok. Chodzi o pieniądze, które pierwotnie miały być jako subwencja dla samorządów w związku z obniżeniem PIT i miały one spłynąć w tym roku w wysokości 6 000 000 złotych, ale zostały wprowadzone w roku ubiegłym, wchodząc jako wolne środki. Uważa, że istotne jest pokazanie różnicy. Zauważył również, że co roku w powiecie wykazywaliśmy wolne środki, które stanowiły podstawę do finansowania inwestycji albo zaciągania zobowiązań. Natomiast wcześniej wspomniane pieniądze zostały wprowadzone w zeszłym roku, ale w tegorocznym budżecie rozdysponowano je na wynagrodzenia, stąd zastanawia się, czy aby nie jest to istotne.

Pan Waldemar Fura odparł, iż była to decyzja w sytuacji podbramkowej. Brakowało środków na podwyżki, a 6 000 000 złotych, które Powiat otrzymał w grudniu nie mogło zostać wydane w tamtym roku.

W międzyczasie na posiedzenie Komisji Rewizyjnej przybył Pan Adam Kufel, który wniósł uwagi do protokołu kontroli kompleksowej działalności statutowej w ZSOiP w Świeciu, wyjaśniając kwestie, z  którymi się nie zgadza. Zagadnienia co do których Dyrektor zgłosił wątpliwości wyjaśniali członkowie Komisji.

Następnie Komisja Rewizyjna kontynuowała omawianie protokołu kontroli realizacji budżetu Powiatu Świeckiego za 2022 rok. Pani Iwona Karolewska, która pojawiła się na posiedzeniu wyjaśniła zainteresowanym kwestie dot. jej pełnomocnictwa w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych.

Do pkt. 3b

Po szczegółowym omówieniu, przenalizowaniu i wprowadzeniu poprawek do przygotowanego dokumentu, Komisja Rewizyjna jednogłośnie, 6 głosami za przyjęła protokół kontroli realizacji budżetu Powiatu Świeckiego za 2022 rok (Uchwała nr 36/23).

Do pkt. 4a

Pan Marek Mazurek omówił treść opinii Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Świeckiego ws. wykonania budżetu za 2022 rok (w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu). Wobec braku uwag co do treści opinii rozpoczęto procedurę głosowania.

Do pkt. 4b

Komisja Rewizyjna jednogłośnie, 6 głosami za przyjęła opinię dotyczącą wykonania budżetu Powiatu Świeckiego za 2022 rok (Uchwała nr 37/23).

Do pkt. 5a

Pan Marek Mazurek przedstawił projekt wniosku ws. udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu za rok 2022 (wniosek stanowi załącznik do protokołu).

Do pkt. 5b

Komisja Rewizyjna jednogłośnie, 6 głosami za przyjęła wniosek w sprawie absolutorium dla Zarządu Powiatu za rok 2022 (Uchwała nr 38/23).

Do pkt. 6

Pan Marek Mazurek poinformował, że następne posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbędzie się w miarę potrzeby, w czerwcu bądź sierpniu, na którym zostaną ustalone szczegóły nadchodzących kontroli.

Pan Adam Knapik zapytał, czy kontrola ma jakiś zakres czasowy.

Pan Marek Mazurek odparł, że nie.

Do pkt. 7

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokolant:

Katarzyna Kwaśnik

Biuro Rady

Przewodniczący Komisji

Rewizyjnej

(Mazurek Marek)

Członkowie Komisji:

……………………………………

(Fiedurek Tadeusz)

……………………………………

(Fura Waldemar)

……………………………………

(Goral Grzegorz)

……………………………………

(Knapik Adam)

……………………………………

(Tomaszewski Grzegorz)