ZARZĄDZENIE NR 55/26 STAROSTY ŚWIECKIEGO z dnia 20 sierpnia 2026 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 77/23 z dnia 2 października 2023 roku w sprawie wprowadzenia zasad przeprowadzania oceny stanu kontroli zarządczej

ZARZĄDZENIE NR 55/26

STAROSTY ŚWIECKIEGO

z dnia 20 sierpnia 2026 r.

w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 77/23 z dnia 2 października 2023 roku w sprawie wprowadzenia zasad przeprowadzania oceny stanu kontroli zarządczej.

Na podstawie art.68 i art.69 ust.1 pkt.2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U.2025.1483 ze zm.)[1] art.34 ust.1 i art.35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U.2025.1684 ze zm.)[2]  zarządzam co następuje

§ 1. Wprowadzam zmiany do Zarządzenia Nr 77/23 Starosty Świeckiego z dnia 2 października 2023 roku w sprawie wprowadzenia zasad przeprowadzania oceny stanu kontroli zarządczej:

1) §4 ust.1 pkt.5 i pkt.7 otrzymują brzmienie:

„5) plan kontroli wewnętrznej (funkcjonalnej) dla danej komórki organizacyjnej oraz sprawozdanie z realizacji planu za poprzedni rok w dwóch egzemplarzach.

7) odpowiedzi na pytania zawarte w ankiecie przygotowanej w oparciu o elementy, o których mowa w §3 ust.1.”

2) §4 ust.4 otrzymuje brzmienie:

„Inspektor Ochrony Danych oraz Koordynator Dostępności składają do Starosty oświadczenie o stanie kontroli zarządczej w zakresie realizowanych przez nich zadań w/g wzoru, który stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.”

3) §4 ust.7 otrzymuje brzmienie:

„Podmioty zobowiązane, o których mowa w §2 ust.1 pkt.8 i 9 oraz §4 ust.1 i ust.5 niniejszego zarządzenia składają do Starosty w terminie do końca miesiąca stycznia dokumentację wymienioną w niniejszym zarządzeniu. Inspektor Ochrony Danych i Koordynator Dostępności składają oświadczenie, o którym mowa w §4 ust.4 w terminie wyznaczonym przez Starostę, nie później niż  do końca miesiąca lutego.”

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się zespołowi zadaniowemu ds kontroli zarządczej.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Świecki

Paweł Knapik

UZASADNIENIE

Zgodnie z art.34 ust.1 i art.35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym  Starosta organizuje pracę zarządu powiatu i starostwa powiatowego, kieruje bieżącymi sprawami powiatu oraz reprezentuje powiat na zewnątrz. Starosta jest kierownikiem starostwa powiatowego oraz zwierzchnikiem służbowym pracowników starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu oraz zwierzchnikiem powiatowych służb, inspekcji i straży. Zgodnie z art. 68 i 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych kontrolę zarządczą w jednostkach sektora finansów publicznych stanowi ogół działań  podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej należy do obowiązków: przewodniczącego zarządu jednostki samorządu terytorialnego i kierownika jednostki. System kontroli zarządczej powinien podlegać bieżącemu monitorowaniu i ocenie. Należy monitorować skuteczność poszczególnych elementów systemu kontroli zarządczej co umożliwi bieżące rozwiązywanie zidentyfikowanych problemów. W wyniku przeglądu procedury ustalono, że konieczne jest doprecyzowanie  zapisów zarządzenia Wobec powyższego podejmuje się niniejsze zarządzenie.

Starosta

Paweł Knapik

[1] Dz.U.z 2025r,poz.1844,poz1846,Dz.U.z 2026r.poz.426,poz.635, poz.680, poz.912.

[2] Dz.U.z 2026r.poz.252,poz.912.