ZARZĄDZENIE NR 54/26 STAROSTY ŚWIECKIEGO z dnia 20 sierpnia 2026 r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 66/19 z dnia 17 grudnia 2019 r. w sprawie przeprowadzenia samooceny systemu kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Świeciu

ZARZĄDZENIE NR 54/26

STAROSTY ŚWIECKIEGO

z dnia 20 sierpnia 2026 r.

w sprawie zmiany zarządzenia Nr 66/19 z dnia 17 grudnia 2019 r. w sprawie przeprowadzenia samooceny systemu kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Świeciu.

Na podstawie art.68 i art.69 ust.1 pkt.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U.2025.1483 ze zm.).[1] zarządzam co następuje

§ 1. Wprowadzam zmiany do załącznika do Zarządzenia Nr 66/19 Starosty Świeckiego z dnia 17 grudnia 2019 r. w sprawie przeprowadzenia samooceny systemu kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Świeciu zmienionego Zarządzeniami Starosty Nr 22/22 z dnia 24 marca 2022 r. oraz Nr 75/23 z dnia 2 października 2023 r :

1) §2 ust.1pkt.11 otrzymuje brzmienie:

„zespół - zespół, o którym mowa w Zarządzeniu Nr 52/26 Starosty Świeckiego z dnia 20 sierpnia 2026 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Świeciu.”

2) §3 ust.4 otrzymuje brzmienie:

„Samoocenę systemu kontroli zarządczej przeprowadza się raz w roku w terminie ustalonym przez Starostę w okresie od 1 do 31 stycznia  za rok poprzedni”

3) w §4 ust.4 otrzymuje brzmienie:

„Ankiety są anonimowe i mogą być udostępniane w formie elektronicznej dla całej jednostki lub dla poszczególnych wydziałów”

4) w §4 ust.5 otrzymuje brzmienie:

„5. Do obowiązków pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych (kierujących pracownikami) należy:

1) przynajmniej raz w roku przeszkolić pracowników w taki sposób aby posiadali podstawową wiedzę o kontroli zarządczej, rozumieli cele samooceny oraz zapoznali się ze sposobem jej przeprowadzenia co przełoży się na bardziej wiarygodne rezultaty samooceny;

2) na spotkaniach wydziałowych zachęcać pracowników do składania ankiet;

3) w przypadku przeprowadzenia samooceny za pomocą ankiet papierowych:

a) rozdać ankiety w sposób gwarantujący udział w samoocenie wszystkich pracowników i zorganizowanie  ich zwrotu w sposób gwarantujący zachowanie anonimowości,

b) złożenie ankiet koordynatorowi”

5) w §4 dodaje się ust.6  w brzmieniu:

„6. Starosta może podjąć decyzję o przeprowadzeniu samooceny wśród pracowników przez kierowników wydziałów. Do obowiązków kierowników będzie należało w szczególności rozdanie i zebranie ankiet pracownikom, na podstawie wypełnionych ankiet przygotowanie zbiorczego zestawienia, a następnie przekazanie go koordynatorowi. Proces ten może się odbywać w formie papierowej lub elektronicznej.”

6) w §5 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Przed przystąpieniem do opracowania zbiorczego zestawienia, o którym mowa w ust.1 koordynator wystąpi do pracownika właściwego ds kadrowych w celu pozyskania informacji o ilości osób zatrudnionych na umowę o pracę bez Starosty i Wicestarosty, radców prawnych i pracowników obsługi w okresie przeprowadzania samooceny, fizycznie obecnych w pracy choć jeden dzień w terminie przeprowadzania samooceny.”

7) w §5 ust.5 otrzymuje brzmienie:

„5. Przekroczenie progu, o którym mowa w ust.4 będzie skutkowało wprowadzeniem działań naprawczych.”

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się zespołowi zadaniowemu ds. kontroli zarządczej.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Świecki

Paweł Knapik

UZASADNIENIE

Zgodnie z art.68 ust.1 i ust.2 oraz 69 ust.1 pkt.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych kontrolę zarządczą w jednostkach sektora finansów publicznych stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej należy o obowiązków kierownika jednostki.Zgodnie z art.34 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym Starosta organizuje pracę zarządu powiatu i starostwa powiatowego, kieruje bieżącymi sprawami powiatu oraz reprezentuje powiat na zewnątrz. Zgodnie z §6 Zarządzenia Starosty Nr 66/19 z dnia 17 grudnia 2019 r. ( ze zm.) w sprawie przeprowadzenia systemu samooceny kontroli zarządczej, procedura samooceny systemu kontroli zarządczej podlega okresowym przeglądom w celu jej aktualizacji.Niniejsza zmiana jest ukierunkowana na doskonalenie procesu samooceny  w celu zwiększenia jej skuteczności i uzyskania jak najbardziej wiarygodnych rezultatów.W wyniku przeglądu procedury ustalono, że konieczne jest doprecyzowanie  zapisów zarządzenia. Mając na uwadze powyższe podejmuje się niniejsze zarządzenie.

Starosta

Paweł Knapik

[1] zmiany zostały ogłoszone w Dz.U.z 2025 r. poz.1844, poz.1846, Dz.U.z 2026 r. poz.426, poz.635, poz.680, poz.912.