ZARZĄDZENIE NR 52/26 STAROSTY ŚWIECKIEGO z dnia 20 sierpnia 2026 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Świeciu.
ZARZĄDZENIE NR 52/26
STAROSTY ŚWIECKIEGO
z dnia 20 sierpnia 2026 r.
w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Świeciu.
Na podstawie art.68 i art.69 ust.1 pkt.2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U.2025.1483 ze zm.)[1] art.34 ust.1 i art.35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U.2025.1684 ze zm.)[2] zarządzam co następuje
§ 1. 1. Powołuję zespół zadaniowy ds kontroli zarządczej zwany dalej zespołem w następującym składzie:
1) Starosta Świecki - Przewodniczący;
2) Wicestarosta Świecki - Zastępca Przewodniczącego;
3) Sekretarz Powiatu - Członek;
4) Skarbnik Powiatu - Członek;
5) Audytor Wewnętrzny - Członek;
6) Główny Specjalista ds Kontroli Wewnętrznej i Zewnętrznej - Sekretarz.
2. Na wniosek Starosty w pracach zespołu mogą uczestniczyć inne osoby w szczególności:Inspektor Ochrony Danych, Koordynator Dostępności, Kierownicy Wydziałów lub Kierownicy Jednostek Organizacyjnych, których obecność w pracach zespołu będzie konieczna.
3. Posiedzenia zespołu zwołuje Starosta z własnej inicjatywy, na wniosek Głównego Specjalisty ds Kontroli Wewnętrznej i Zewnętrznej lub na wniosek pozostałych członków zespołu.
4. Posiedzenia odbywają się w miarę potrzeb.
§ 2. 1. Do zadań zespołu należy w szczególności:
1) przygotowanie projektu celów i zadań dla jednostki samorządu do realizacji w danym roku;
2) identyfikacja ryzyka w odniesieniu do celów i zadań, o których mowa w punkcie 1, jego analiza i proponowana reakcja na ryzyko;
3) analiza wyników samooceny kontroli zarządczej;
4) ocena i doskonalenie systemu kontroli zarządczej.
2. Zespół pełni funkcję opiniodawczo - doradczą dla Starosty.
§ 3. Traci moc Zarządzenie Starosty Świeckiego Nr 6/19 z dnia 12 lutego 2019 roku zmienione Zarządzeniami Nr 70/19 z dnia 30 grudnia 2019 roku, Nr 74/23 z dnia
2 października 2023 roku, Nr 3/25 z dnia 9 stycznia 2025 roku.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Głównemu Specjaliście ds Kontroli Wewnętrznej i Zewnętrznej.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta Świecki
Paweł Knapik
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych kontrolę zarządczą w jednostkach sektora finansów publicznych stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności:
1.zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi;
2.skuteczności i efektywności działania;
3.wiarygodności sprawozdań;
4.ochrony zasobów;
5.przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania;
6.efektywności i skuteczności przepływu informacji;
7.zarządzania ryzykiem.
Przyjmuje się pomocniczo jako ramy w procesie zapewnienia kontroli zarządczej wskazówki zawarte w:
1.Komunikat Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 roku w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF 2009.15.84);
2.Komunikat Nr 3 Ministra Finansów z dnia 16 lutego 2011 roku w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF 2011.2.11);
3.Komunikat Nr 6 Ministra Finansów z dnia 6 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem (Dz. Urz. MF 2012.56);
Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej należy do obowiązków: przewodniczącego zarządu jednostki samorządu terytorialnego i kierownika jednostki.System kontroli zarządczej powinien podlegać bieżącemu monitorowaniu i ocenie. Należy monitorować skuteczność poszczególnych elementów systemu kontroli zarządczej co umożliwi bieżące rozwiązywanie zidentyfikowanych problemów. W wyniku przeglądu procedury ustalono, że konieczne jest doprecyzowanie zapisów zarządzenia. Wobec powyższego podejmuje się niniejsze zarządzenie.
Starosta
Paweł Knapik
[1] Dz.U.z 2025r. poz.1844,poz.1846,Dz.U.z 2026 r.poz.426,poz.635,poz.680,poz.912
[2] Dz.U.z 2026r.poz.252,poz.912.
